今年除夕不放假?如何利用扫码报修系统保证企业内部假期正常运转?
近日,一则放假通知刷屏了,该通知显示明年春节放假是从大年初一到大年初八,共8天假期。与往年春节相比,明年春节假期多了一天,但是除夕那天还是需要正常工作的。那么企业如何保证自己的设备设施能供正常稳定工作是节假日重中之重的事情之一了,这就需要企业内部报事报修系统来协助企业维修报修以及设备管理了。
在节假日期间,维修工人排班需要考虑员工的合理休息时间,同时确保能够应对紧急的维修请求。智能扫码报修系统是如何协助企业在节假日更好的管理内部保修维修、设备设施、耗材备件以及巡检任务的呢?以青鸟云二维码报修系统为例:
首先企业管理人员提前规划: 提前规划假期排班是至关重要的。考虑到长假通常是家庭团聚的时刻,员工希望能够与家人共度这个特殊的节日,因此建议提前征询员工的意见,了解他们的可用时间和休假意愿。
青鸟云在线报修系统配备排班功能,根据员工意愿,管理员可以设定不同的员工进行排班,确保每时每刻都有维修人员接受工单维修或者巡检。
其次,要保证维修人员能供及时的接收到相关通知,假期期间很多员工与员工直接存在联系不上或则沟通效率低下问题,这些问题常常会导致维修报修不及时给企业造成相关损失。青鸟云在线报修系统配备消息通知功能,一旦有人报修或者创建巡检任务以后,维修员手机就会有通知,而且还会展示相关人员的手机号码,确保报修员与维修员之间的沟通,保证了报修工单的及时性。
最后,企业收假以后必须对假期期间的报修维修工单进行数据分析,让企业管理者从中发现并解决相关问题。青鸟云报修系统配备工单统计以及数据大屏功能,不但能够满足企业对各种数据的统计导出,而且能够通过数据大屏实时在线查看企业维修报修数据,让企业内部设备设施工作状态一目了然。
总而言之,企业要在假期期间做好内部维护维保工作,必须借助实用成熟的智能报修管理系统来实现。智能报修系统不但能够提高企业内部的维修维保效率,还能大幅度降低企业维修维保成本,是企业转型数字化管理的必备工具之一。